42 엑셀표 디자인 알고 하자
표 만들기는 엑셀에서 빼놓을 수 없는 중요 기능 중 하나입니다. 그렇지만 많은 사람들이 세부적으로 사용하는 방법을 잘 모르고 있는 경우가 많습니다. 오늘은 어떻게 엑셀 표 만들기를 할 수 있는지와 어떤 점이 특별한지에 대하여 간략히 알아보려고 합니다.
엑셀 표만들기
Excel 테이블을 만드는 것부터 시작하겠습니다.기업에서 자주 작성하는 표 중 하나인 실적표를 만들어 봅시다.필요한 항목을 가로, 세로로 입력합니다.사업 손익계산서에서는 가로줄에 연도를, 세로줄에 실적 항목(매출액, 영업이익, 당기순이익 등)을 기재하는 것이 일반적입니다.매출, 영업이익, 당기순이익 등의 항목의 숫자를 기입합니다. 표에 줄을 삽입합니다.이렇게 하면 기본 표가 완성됩니다. 선의 종류, 선의 굵기, 셀 패딩 등을 완성하여 더욱 아름다운 표를 만들 수 있습니다.
요약 행
요약 행은 말 그대로 현재의 데이터의 요약을 보여줍니다. 그렇게 되면 기본적으로 어떤 숫자의 값의 합을 계산해줍니다. 예시의 경우는 월급이 되겠습니다.그렇지만 이게 끝이 아닙니다. 요약 행의 오른쪽 아래에 있는 삼각형을 누르면 할 수 있는 연산의 종류를 보실 수 있습니다. 저는 평균값이 보고 싶으니 평균을 선택하겠습니다.그럼 아래와 같이 평균 월급이 나오는 표를 보실 수 있으실 겁니다. 다양한 환경이 많으니 먼저 익숙해지시게 시도해보시는 걸 추천해드립니다. 또한 요약 행의 제목은 임의로 변경이 가능하니 참고하시기 바랍니다.
엑셀 표 만들기
Excel에는 형식을 사용하여 시각적으로 만족스러운 방식으로 데이터를 그룹화하고 분석할 수 있는 기본 제공 환경이 있습니다.그 중 하나는 배열을 만드는 것입니다. 먼저 배열을 생성할 범위를 설정합니다.상단의 홈링크를 누르면 표를 가르치는 아이콘이 보입니다.이것을 눌러줍니다. 메뉴가 열리는 다양한 환경이 탑재되어 있습니다.취향에 따라 테이블을 만들 수 있습니다.선의 두께와 모양을 변경할 수 있습니다. 단축키는 단순히 Ctrl + T를 눌러 테이블을 만드는 것입니다.
차트를 만드는 여러가지 방법
엑셀 2016에서 차트를 삽입하는 방법은 크게 세 가지가 있습니다 첫째는 엑셀의 전통적인 리본을 이용하여 삽입하는 방법입니다. 둘째는 엑셀 2013부터 생긴 새로운 기능인 빠른 서식 도구 모음을 이용하는 것 입니다. 셋째는 가장 빠른 단축키를 이용하는 것 입니다.엑셀의 리본을 이용하면 가장 많은 차트 옵션을 볼 수 있습니다.엑셀 2013부터 생긴 신 기능인 빠른 도구 서식 모음을 통하여 차트를 리본까지 이동없이 역시 삽입 할 수 있습니다.단축키 알트 + F1을 이용하시면 묶은 세로형 차트가 삽입되고 차트의 종류를 바꾸시면 됩니다. F11을 누르면 같은 차트가 새로운 시트에 전체 화면으로 삽입됩니다.
피벗 테이블 필드 창
분석 탭과 디자인 탭 보다 확실히 이해 꼭 하셔야 하는 것이 피벗 테이블의 데이터를 돌리기 위한, 즉 가공하기 위한 피벗 테이블 필드 창입니다. 이것만 알고 있으면 피벗 테이블에 자신감이 붙고 피벗 테이블을 필요 이상으로 사용하게 되는 부작용도 낳을 수 있습니다.엑셀 2013버전부터 피벗 테이블 필드 창은 화면 우측에 고정된 상태로 생성 되지만 언제든지 마우스 드래그를 통하여 옮길 수 있습니다.화면 구석에 가져 가면 다시 원래의 상태로 고정(dock) 됩니다.
표 디자인 바꾸기
표로 지정하면 이점 중의 하나가 디자인 변경이 쉽다는 것입니다. 엑셀에서 기본적으로 45가지의 테이블 스타일을 제공 하고 있으며 이 스타일의 디자인은 오피스 테마의 영향을 받습니다. 즉 테마가 바뀌면 이 테이블 스타일 셋트도 바뀌니 엄청나게 많은 기본 디자인을 제공하고 있고 개인적으로 단 한번도 수동으로 테이블 디자인을 처음부터 해 본적이 없습니다. 사서 왜 고생을 합니까?디자인 변경은 매우 쉽습니다.
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머리글을 제외하고 해당 테이블 마지막 줄에 값이 있다면 표는 자동으로 변화합니다. > 다른 말로 하자면 입력한 셀 위치에서 바로 인접한 테이블에 값이 존재할 때 자동 확장됨 셀을 만들 때 지정한 범위는 값이 있는 것으로 인정해줍니다.